Od dnia 15 października 2003 r. firma MiCOMP zapewnia użytkownikom systemu Budżet ST II wsparcie merytoryczne i techniczne w zakresie organizacji i prowadzenia:

 

1.        bezpośredniego doradztwa telefonicznego Hot-Line w zakresach użytkowania, administracji i konfiguracji systemu, napraw i weryfikacji baz danych, które będzie dostępne

-            na liniach telefonicznych miejskich: (32) 251-97-44 oraz (32) 251-71-93 i na telefony komórkowe
605 36 65 48 oraz 695 88 88 28 w godzinach 8.00 – 16.00 we wszystkie dni robocze,

-            dodatkowo w okresach sprawozdawczych, określonych poniżej w tabeli, na liniach telefonicznych miejskich (32) 251 96 90 i na telefony komórkowe 691 91 06 70 w godzinach 16.00 – 17.00 oraz na telefony
komórkowe 605 36 65 48 oraz 695 88 88 28 oraz 691 91 06 70 w godzinach 17.00 – 20.00 we wszystkie dni robocze;

 

Dane za kwartał

Zwiększone potrzeby

JST  i ZJST oraz RIO

Zwiększone potrzeby DFST

Okres sprawozdawczy

I

15 kwiecień - 10 maj

10 maj - 31 maj

15 kwiecień - 31 maj

II

18 lipiec - 10 sierpień

10 sierpień - 31 sierpień

18 lipiec - 31 sierpień

III

18 październik - 10 listopad

10 listopad - 30 listopad

18 październik - 30 listopad

IV

20 luty - 15 marzec

15 marzec - 15 kwiecień

20 luty - 15 kwiecień

 

2.        zdalnego serwisu systemu Help-Desk, do którego użytkownicy i administratorzy będą zgłaszać zapytania w zakresie: użytkowania, administracji i konfiguracji systemu, napraw i weryfikacji baz danych, przy pomocy poczty elektronicznej i internetu. Serwis Help-Desk będzie świadczony

-            we wszystkie dni robocze w godzinach 8.00 –16.00,

-            a dodatkowo w okresach sprawozdawczych, określonych w tabeli powyżej,  w godzinach 16.00 – 17.00,

-            czas odpowiedzi przy pomocy poczty elektronicznej na adres:  budzetst2@helpdesk.micomp.pl, nie powinien przekraczać 2 godzin od momentu wysłania opisu problemu, jeśli zapytanie zostanie przesłane minimum na godzinę przed końcem pracy serwisu Help-Desk.

 

Zgłoszenie problemu do serwisów Hot-Line i Help-Desk może nastąpić także przy pomocy faksu.

 

MiCOMP Systemy Komputerowe będzie dokonywał napraw i weryfikacji baz danych podsystemów JST i RIO zgodnie z procedurą:

a)        użytkownik na adres poczty elektronicznej: budzetst2@helpdesk.micomp.pl bądź przy pomocy FTP: ftp.micomp.pl */, przesyła internetem kompletną uszkodzoną bazę danych (z folderu “Dane” po dokonaniu automatycznej archiwizacji) wraz z opisem uszkodzenia,

b)        MiCOMP przesyła użytkownikowi pocztą elektroniczną potwierdzenie otrzymania bazy do naprawy wraz z orientacyjnym terminem odesłania naprawionej bazy danych,

c)        Po dokonaniu weryfikacji/naprawy baza danych jest odsyłana internetem do jednostki zgłaszającej (JST, ZJST, ZZRIO, RIO),

*/ Uwaga. Jednostki samorządu terytorialnego, Regionalne Izby Obrachunkowe i ich Zespoły Zamiejscowe zamierzające skorzystać z serwera ftp proszone są o wcześniejsze skontaktowanie się przy pomocy poczty elektronicznej lub telefonicznie w celu uzyskania identyfikatora i hasła. Po zalogowaniu uzyskuje się dostęp do folderu BudzetSt2, w którym istnieją 3 podfoldery: Jst, Zzrio i Rio - bazę danych należy umieścić w odpowiednim folderze w zależności od rodzaju jednostki przesyłającej bazę do naprawy.”